Poslovi i odgovornost ispitnoga koordinatora jesu:
-osiguravanje i provjeravanje popisa i prijava učenika za ispite,
-raspoređivanje učenika u skupine po ispitnim prostorijama,
-zaprimanje, zaštita i pohranjivanje ispitnih materijala,
-određivanje i pripremanje prostorija za provođenje ispita,
-nadzor provođenja ispita i osiguravanje pravilnosti postupka provedbe ispita,
-povrat ispitnih materijala Centru,
-informiranje svih učenika o sustavu vanjskoga vrjednovanja i zadatcima i ciljevima vrjednovanja,
-sastajanje s dežurnim nastavnicima, upućivanje istih u njihove dužnosti, obveze i odgovornosti te predaja potrebnoga materijala,
-savjetovanje učenika o odabiru ispita izbornoga dijela državne mature,
-informiranje učenika o postupku provođenja ispita te koordiniranje prijavljivanja za ispite na razini škole,
-vođenje brige u školi o provedbi prilagodbe ispita za učenike s teškoćama,
-informiranje nastavnika o sustavu, zadatcima i ciljevima vanjskoga vrjednovanja te savjetovanje i pružanje podrške,
-sudjelovanje na stručnim sastancima koje organizira Centar,
-organiziranje tematskih sastanaka na kojima se raspravlja i informira o svim pitanjima i novostima u svezi s vanjskim vrjednovanjem,
-osiguravanje pravovremene dostupnosti informacija i publikacija za nastavnike,
-surađivanje s roditeljima u savjetovanju učenika glede odabira ispita izbornoga dijela državne mature,
-unošenje podataka u Središnji registar državne mature,
-unošenje prijava za ispite u suradnji s učenicima
-ispisivanje i podjela svjedodžbi i potvrda o državnoj maturi.
U slučaju spriječenosti poslove ispitnoga koordinatora obavlja osoba koja ga zamjenjuje.
Ispitnoga koordinatora i osobu koja ga zamjenjuje imenuje ravnatelj Centra na prijedlog
ravnatelja škole za svaku školsku godinu, s pravom ponovnoga imenovanja.
Uz ispitnog koordinatora, u školi djeluje i školsko ispitno povjerenstvo. Pripremne i druge radnje u svezi s organizacijom i provedbom državne mature u školi
provodi školsko ispitno povjerenstvo.
Ispitno povjerenstvo čine:
ravnatelj koji je po položaju predsjednik povjerenstva i šest članova iz reda nastavničkoga vijeća od kojih je jedan ispitni koordinator.
Ravnatelj imenuje ostale članove ispitnoga povjerenstva u rujnu za tekuću školsku godinu, a za svaki ispitni rok za provedbu ispita ravnatelj imenuje dežurne nastavnike.
Plan i program rada ispitnoga povjerenstva i dežurnih nastavnika tijekom provedbe ispita državne mature dio je godišnjega plana i programa rada škole.
Za pravilnost provedbe ispita državne mature u školi odgovoran je ravnatelj.
Ispitno povjerenstvo obavlja sljedeće poslove:
-utvrđuje preliminarni popis pristupnika za polaganje ispita na temelju zaprimljenih predprijava i dostavlja ga Centru,
-utvrđuje konačan popis pristupnika koji su ispunili uvjete za polaganje ispita i dostavlja ga Centru,
-odlučuje o opravdanosti naknadne prijave ispita državne mature, promjeni prijavljenih ispita državne mature i odjavi ispita državne mature,
-odlučuje o opravdanosti nepristupanja pristupnika polaganju ispita,
-prati provedbu ispita državne mature,
-zaprima i rješava prigovore pristupnika u svezi s nepravilnostima provedbe ispita i prigovore pristupnika na ocjene te utvrđuje opravdanost prigovora i o
tome obavještava Centar u roku od 48 sati na način koji propisuje Centar,
-utvrđuje i ostale poslove nastavnika u provedbi ispita,
-obavlja i druge poslove koji proizlaze iz naravi provedbe ispita.
Ispitno povjerenstvo dužno je biti nazočno na ispitnim mjestima tijekom cijele provedbe državne mature i ispita državne mature.
Zadaće predsjednika ispitnoga povjerenstva jesu:
-osiguravanje pravilnosti provedbe ispita državne mature,
-osiguravanje materijalnih uvjeta za provedbu,
-sazivanje sjednica ispitnoga povjerenstva,
-imenovanje dežurnih nastavnika i voditelja ispitnih prostorija na prijedlog ispitnoga koordinatora,
osiguravanje primjene ovoga Pravilnika, skrb za tajnost ispita državne mature na ispitnome mjestu.
Maja Labaš Horvat, prof. izvrsna savjetnica